شرکت کارن تکنولوژی - درحال بارگزاری...

نوآوری پرداز کارن

توسعه بر بستر وب و موبایل، خدمات هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، توسعه بازی بر بستر موبایل، توسعه بر بستر بلاکچین

شبکه های اجتماعی

تماس آنی ما با شما

در کوتاهترین زمان مشاوره رایگان دریافت نمایید

طراحی گردش کار - دستیاری که فقط حرف نمی‌زند، کار می‌کند

طراحی گردش کار - دستیاری که فقط حرف نمی‌زند، کار می‌کند

فاصله بین «جواب دادن» و «انجام دادن»، تفاوت بین ابزاری است که بار پشتیبانی را کم می‌کند و ابزاری که فقط لایه‌ای اضافه بین مشتری و پاسخ گذاشته است.

بوم گرافیکی، بدون کدنویسی فراخوانی API داخلی شما تأیید انسانی برای هر تغییر نسخه‌بندی و تست A/B
بوم طراحی گردش کار مانوتل بدون کدنویسی

فاصله بین «جواب دادن» و «انجام دادن»

یک دستیار خوب می‌تواند بگوید «برای پیگیری سفارش، شماره رهگیری‌تان را در این صفحه وارد کنید».

یک دستیار مفید خودش شماره را می‌گیرد، از سیستم شما استعلام می‌کند، و وضعیت را می‌گوید.

بوم طراحی گردش کار مانوتل، همین فاصله را پر می‌کند.

بوم گرافیکی: بدون کدنویسی

گردش کار را روی یک بوم می‌کشید - با کشیدن و رها کردن، نه با نوشتن کد.

منطق

  • شرط (اگر / وگرنه) با چند شاخه
  • حلقه و تکرار
  • انشعاب موازی
  • انتظار و تأخیر

تعامل با کاربر

  • پرسش و دریافت پاسخ
  • تکمیل هوشمند اطلاعات گمشده (Slot Filling) - دستیار می‌فهمد چه چیزی هنوز نگرفته و همان را می‌پرسد
  • اعتبارسنجی ورودی (شماره تماس، کد ملی، ایمیل)
  • دکمه‌های پاسخ سریع
  • دریافت فایل و تصویر

اتصال به سیستم‌های شما

  • فراخوانی API داخلی شما (REST)
  • خواندن و نوشتن در CRM و ERP
  • استعلام از پایگاه داده
  • Webhook

اقدامات

  • ساخت تیکت با اولویت و SLA مشخص
  • ارسال ایمیل، پیامک یا اعلان
  • ثبت یا تغییر رکورد
  • رزرو قرار ملاقات یا نوبت
  • تحویل به اپراتور با انتقال کامل تاریخچه
  • به‌روزرسانی پرونده مشتری

قاعده‌ای که هیچ‌وقت شکسته نمی‌شود

هر اقدامی که چیزی را تغییر می‌دهد، بدون تأیید صریح اجرا نمی‌شود.

خواندن اطلاعات - استعلام موجودی، وضعیت سفارش، مشخصات پرونده - می‌تواند خودکار باشد.

اما نوشتن، تغییر دادن، لغو کردن، پرداخت کردن یا ثبت تعهد، از یک نقطه تأیید عبور می‌کند. یا تأیید خودِ مشتری، یا تأیید اپراتور. این را شما در گردش کار تعیین می‌کنید.

این یک تنظیم اختیاری نیست؛ یک اصل طراحی است. سیستمی که می‌تواند بدون نظارت چیزی را در سیستم شما تغییر دهد، دیر یا زود این کار را اشتباه انجام می‌دهد.

چند مثال واقعی

پیگیری سفارش

مشتری می‌پرسد سفارشش کجاست ← دستیار شماره سفارش یا موبایل را می‌گیرد ← از API فروشگاه استعلام می‌کند ← وضعیت و کد رهگیری را می‌گوید ← اگر تأخیر داشت، خودکار تیکت با اولویت بالا برای تیم لجستیک می‌سازد.

رزرو نوبت

مشتری نوبت می‌خواهد ← دستیار خدمت و بازه زمانی دلخواه را می‌پرسد ← از تقویم شما زمان‌های خالی را می‌گیرد ← مشتری انتخاب می‌کند ← تأیید نهایی می‌گیرد ← رزرو ثبت می‌شود ← پیام تأیید و یادآوری خودکار زمان‌بندی می‌شود.

درخواست مرجوعی

مشتری مرجوعی می‌خواهد ← دستیار سفارش را پیدا می‌کند ← شرایط مرجوعی را از پایگاه دانش بررسی می‌کند ← اگر واجد شرایط بود، تصویر کالا را می‌گیرد ← تیکت برای تیم لجستیک می‌سازد ← اگر مورد استثنایی بود، به اپراتور تحویل می‌دهد.

واجدشرایط‌سازی سرنخ فروش

بازدیدکننده در صفحه تعرفه پیام می‌گیرد ← دستیار چند سؤال هدفمند می‌پرسد (اندازه سازمان، نیاز، بازه زمانی) ← اگر معیارها را داشت، در CRM ثبت می‌کند و به تیم فروش ارجاع می‌دهد ← اگر نه، محتوای آموزشی مرتبط می‌فرستد.

احراز هویت پیش از داده حساس

مشتری اطلاعات حساب می‌خواهد ← دستیار OTP می‌فرستد ← کد را می‌گیرد و تأیید می‌کند ← تازه بعد از آن اطلاعات را نمایش می‌دهد ← کل فرآیند در سابقه ثبت می‌شود.
جلسه شناخت طراحی گردش کار مانوتل




شروع آزمایش رایگان ۱۴ روزه

در جلسه شناخت، یکی از پرتکرارترین درخواست‌های شما را انتخاب می‌کنیم و گردش کارش را همان‌جا می‌سازیم


تماس با کارشناس مانوتل

چطور شروع کنیم؟

توصیه ما این است که با گردش کارهای بلندپروازانه شروع نکنید.

  1. لیست بگیرید. ده درخواست پرتکرارتان چیست؟ اگر نمی‌دانید، تحلیل موضوعی این را به شما می‌گوید.
  2. ساده‌ترین را انتخاب کنید که هم پرتکرار است و هم مسیر مشخصی دارد. معمولاً پیگیری وضعیت.
  3. اول فقط خواندن. گردش کاری بسازید که فقط اطلاعات می‌خواند و نمایش می‌دهد. ریسک صفر.
  4. تست کنید و آمار ببینید. چند درصد بدون دخالت انسان تمام شد؟ کجا گیر کرد؟
  5. بعد به سراغ نوشتن بروید - با نقطه تأیید.
گردش کاری که ۸۰ درصد موارد را درست انجام می‌دهد و ۲۰ درصد را تمیز به انسان تحویل می‌دهد، بهتر از گردش کاری است که سعی می‌کند همه چیز را خودش حل کند.

آزمون و نگهداری

نسخه‌بندی گردش کار با امکان بازگشت به نسخه قبل.
تست A/B - دو مسیر متفاوت را هم‌زمان اجرا کنید و ببینید کدام بهتر جواب می‌دهد.
تست خودکار سناریوها برای تشخیص خرابی پس از تغییر.
آمار هر گره: کجا کاربران ریزش می‌کنند، کدام شاخه بیشتر استفاده می‌شود.

پرسش‌های متداول درباره طراحی گردش کار

آنچه تیم فنی می‌پرسد

اگر پاسخ سوال شما اینجا نیست، در جلسه شناخت رایگان بپرسید.

اثر گردش کار خودکار بر نرخ حل بدون دخالت انسان

برای گردش کارهای رایج، بله. برای اتصال به API داخلی، به کسی نیاز دارید که مشخصات API شما را بداند - اما خودِ طراحی مسیر گرافیکی است.

محدودیت عملی خاصی وجود ندارد. می‌توانید برای هر دستیار، کانال یا دپارتمان گردش کار جدا داشته باشید.

مسیر خطا تعریف می‌کنید: پیام مناسب به مشتری و تحویل به اپراتور، به‌جای پیام خطای فنی.

بله. رفتار در واتساپ می‌تواند با رفتار در سایت متفاوت باشد.

بله. خروجی و ورودی پیکربندی برای پشتیبان‌گیری یا انتقال پشتیبانی می‌شود.

خیر. خواندن اطلاعات - استعلام موجودی، وضعیت سفارش، مشخصات پرونده - می‌تواند خودکار باشد. اما نوشتن، تغییر دادن، لغو کردن، پرداخت کردن یا ثبت تعهد، از یک نقطه تأیید عبور می‌کند: یا تأیید خودِ مشتری، یا تأیید اپراتور. این یک تنظیم اختیاری نیست؛ یک اصل طراحی است.

منطق (شرط با چند شاخه، حلقه، انشعاب موازی، انتظار و تأخیر)، تعامل با کاربر (پرسش و دریافت پاسخ، تکمیل هوشمند اطلاعات گمشده، اعتبارسنجی ورودی، دکمه‌های پاسخ سریع، دریافت فایل)، اتصال به سیستم‌های شما (فراخوانی REST API، خواندن و نوشتن در CRM و ERP، استعلام از پایگاه داده، Webhook) و اقدامات (ساخت تیکت، ارسال ایمیل و پیامک، ثبت یا تغییر رکورد، رزرو قرار، تحویل به اپراتور).

نسخه‌بندی گردش کار با امکان بازگشت به نسخه قبل، تست A/B برای اجرای هم‌زمان دو مسیر متفاوت، تست خودکار سناریوها برای تشخیص خرابی پس از تغییر، و آمار هر گره: کجا کاربران ریزش می‌کنند و کدام شاخه بیشتر استفاده می‌شود.

بیشتر بخوانید

گزارش و تحلیل پشتیبانی

تحلیل موضوعی به شما می‌گوید کدام درخواست‌ها ارزش خودکارسازی دارند.

توسعه ایجنت اختصاصی هوش مصنوعی

اگر نیاز شما فراتر از گردش کار آماده است و به توسعه اختصاصی می‌رسد.

معرفی کامل پلتفرم مانوتل

گردش کار یکی از لایه‌های دستیارهای مانوتل است. تصویر کامل را ببینید.

اولین گردش کارتان را همان جلسه بسازیم

۱۴ روز آزمایش رایگان - بدون کارت بانکی. در جلسه شناخت، یکی از پرتکرارترین درخواست‌های شما را انتخاب می‌کنیم و گردش کارش را همان‌جا می‌سازیم.

کارشناس مانوتل

سایر قابلیت‌های پلتفرم مانوتل

صندوق چندکاناله

وب‌سایت، ایمیل، تلگرام، بله، ایتا، واتساپ و اینستاگرام در یک فهرست واحد؛ یک مشتری، یک پرونده.

معرفی کامل پلتفرم >

سیستم تیکتینگ با SLA

برای درخواست‌هایی که در یک نشست تمام نمی‌شوند: شناسه، مالک، وضعیت و مهلت — با محاسبه بر حسب ساعت کاری.

اطلاعات بیشتر >

چت آنلاین سایت

ابزارک زیر ۱۵ کیلوبایت با دستیار هوشمند ۲۴ ساعته، بدون اثر محسوس بر سرعت سایت.

اطلاعات بیشتر >

نصب روی سرور خودتان

نسخه On-Premise با هوش مصنوعی کامل و مدل زبانی محلی؛ داده از شبکه سازمان خارج نمی‌شود.

اطلاعات بیشتر >

۱۴ روز آزمایش رایگان، بدون کارت بانکی

یک جلسه ۳۰ دقیقه‌ای رزرو کنید. اسناد خودتان را به دستیار می‌دهیم و همان جلسه نتیجه را می‌بینید.

شرکت سهامی
خاص
2016
تأسیس
+۵۰
متخصص هوش مصنوعی
+۱۲
محصول AI-Ready
+20
صنعت تخصصی
+10
سال تجربه
۰۲
مرکز توسعه
ISO 9001 & 27001
گواهینامه
AI-Native
معماری
Infosys
شریک تجاری
HCL Technologies
شریک تجاری
TCS
شریک تجاری