طراحی گردش کار - دستیاری که فقط حرف نمیزند، کار میکند
فاصله بین «جواب دادن» و «انجام دادن»، تفاوت بین ابزاری است که بار پشتیبانی را کم میکند و ابزاری که فقط لایهای اضافه بین مشتری و پاسخ گذاشته است.
فاصله بین «جواب دادن» و «انجام دادن»
یک دستیار خوب میتواند بگوید «برای پیگیری سفارش، شماره رهگیریتان را در این صفحه وارد کنید».
یک دستیار مفید خودش شماره را میگیرد، از سیستم شما استعلام میکند، و وضعیت را میگوید.
بوم طراحی گردش کار مانوتل، همین فاصله را پر میکند.
بوم گرافیکی: بدون کدنویسی
گردش کار را روی یک بوم میکشید - با کشیدن و رها کردن، نه با نوشتن کد.
منطق
- شرط (اگر / وگرنه) با چند شاخه
- حلقه و تکرار
- انشعاب موازی
- انتظار و تأخیر
تعامل با کاربر
- پرسش و دریافت پاسخ
- تکمیل هوشمند اطلاعات گمشده (Slot Filling) - دستیار میفهمد چه چیزی هنوز نگرفته و همان را میپرسد
- اعتبارسنجی ورودی (شماره تماس، کد ملی، ایمیل)
- دکمههای پاسخ سریع
- دریافت فایل و تصویر
اتصال به سیستمهای شما
- فراخوانی API داخلی شما (REST)
- خواندن و نوشتن در CRM و ERP
- استعلام از پایگاه داده
- Webhook
اقدامات
- ساخت تیکت با اولویت و SLA مشخص
- ارسال ایمیل، پیامک یا اعلان
- ثبت یا تغییر رکورد
- رزرو قرار ملاقات یا نوبت
- تحویل به اپراتور با انتقال کامل تاریخچه
- بهروزرسانی پرونده مشتری
قاعدهای که هیچوقت شکسته نمیشود
خواندن اطلاعات - استعلام موجودی، وضعیت سفارش، مشخصات پرونده - میتواند خودکار باشد.
اما نوشتن، تغییر دادن، لغو کردن، پرداخت کردن یا ثبت تعهد، از یک نقطه تأیید عبور میکند. یا تأیید خودِ مشتری، یا تأیید اپراتور. این را شما در گردش کار تعیین میکنید.
این یک تنظیم اختیاری نیست؛ یک اصل طراحی است. سیستمی که میتواند بدون نظارت چیزی را در سیستم شما تغییر دهد، دیر یا زود این کار را اشتباه انجام میدهد.
چند مثال واقعی
پیگیری سفارش
رزرو نوبت
درخواست مرجوعی
واجدشرایطسازی سرنخ فروش
احراز هویت پیش از داده حساس
شروع آزمایش رایگان ۱۴ روزه
در جلسه شناخت، یکی از پرتکرارترین درخواستهای شما را انتخاب میکنیم و گردش کارش را همانجا میسازیم
چطور شروع کنیم؟
توصیه ما این است که با گردش کارهای بلندپروازانه شروع نکنید.
- لیست بگیرید. ده درخواست پرتکرارتان چیست؟ اگر نمیدانید، تحلیل موضوعی این را به شما میگوید.
- سادهترین را انتخاب کنید که هم پرتکرار است و هم مسیر مشخصی دارد. معمولاً پیگیری وضعیت.
- اول فقط خواندن. گردش کاری بسازید که فقط اطلاعات میخواند و نمایش میدهد. ریسک صفر.
- تست کنید و آمار ببینید. چند درصد بدون دخالت انسان تمام شد؟ کجا گیر کرد؟
- بعد به سراغ نوشتن بروید - با نقطه تأیید.
آزمون و نگهداری
نسخهبندی گردش کار با امکان بازگشت به نسخه قبل.
تست A/B - دو مسیر متفاوت را همزمان اجرا کنید و ببینید کدام بهتر جواب
میدهد.
تست خودکار سناریوها برای تشخیص خرابی پس از تغییر.
آمار هر گره: کجا کاربران ریزش میکنند، کدام شاخه بیشتر استفاده میشود.
آنچه تیم فنی میپرسد
اگر پاسخ سوال شما اینجا نیست، در جلسه شناخت رایگان بپرسید.
برای گردش کارهای رایج، بله. برای اتصال به API داخلی، به کسی نیاز دارید که مشخصات API شما را بداند - اما خودِ طراحی مسیر گرافیکی است.
محدودیت عملی خاصی وجود ندارد. میتوانید برای هر دستیار، کانال یا دپارتمان گردش کار جدا داشته باشید.
مسیر خطا تعریف میکنید: پیام مناسب به مشتری و تحویل به اپراتور، بهجای پیام خطای فنی.
بله. رفتار در واتساپ میتواند با رفتار در سایت متفاوت باشد.
بله. خروجی و ورودی پیکربندی برای پشتیبانگیری یا انتقال پشتیبانی میشود.
خیر. خواندن اطلاعات - استعلام موجودی، وضعیت سفارش، مشخصات پرونده - میتواند خودکار باشد. اما نوشتن، تغییر دادن، لغو کردن، پرداخت کردن یا ثبت تعهد، از یک نقطه تأیید عبور میکند: یا تأیید خودِ مشتری، یا تأیید اپراتور. این یک تنظیم اختیاری نیست؛ یک اصل طراحی است.
منطق (شرط با چند شاخه، حلقه، انشعاب موازی، انتظار و تأخیر)، تعامل با کاربر (پرسش و دریافت پاسخ، تکمیل هوشمند اطلاعات گمشده، اعتبارسنجی ورودی، دکمههای پاسخ سریع، دریافت فایل)، اتصال به سیستمهای شما (فراخوانی REST API، خواندن و نوشتن در CRM و ERP، استعلام از پایگاه داده، Webhook) و اقدامات (ساخت تیکت، ارسال ایمیل و پیامک، ثبت یا تغییر رکورد، رزرو قرار، تحویل به اپراتور).
نسخهبندی گردش کار با امکان بازگشت به نسخه قبل، تست A/B برای اجرای همزمان دو مسیر متفاوت، تست خودکار سناریوها برای تشخیص خرابی پس از تغییر، و آمار هر گره: کجا کاربران ریزش میکنند و کدام شاخه بیشتر استفاده میشود.
بیشتر بخوانید
گزارش و تحلیل پشتیبانی
تحلیل موضوعی به شما میگوید کدام درخواستها ارزش خودکارسازی دارند.
توسعه ایجنت اختصاصی هوش مصنوعی
اگر نیاز شما فراتر از گردش کار آماده است و به توسعه اختصاصی میرسد.
معرفی کامل پلتفرم مانوتل
گردش کار یکی از لایههای دستیارهای مانوتل است. تصویر کامل را ببینید.
اولین گردش کارتان را همان جلسه بسازیم
۱۴ روز آزمایش رایگان - بدون کارت بانکی. در جلسه شناخت، یکی از پرتکرارترین درخواستهای شما را انتخاب میکنیم و گردش کارش را همانجا میسازیم.





