فروش، خرید و انبار دایاتل؛ زنجیره کامل کالا و پول روی یک داده

چرخه فروش، از اولین تماس تا وصول آخرین ریال

1. پیش‌فاکتوربا فهرست قیمت درست و بررسی موجودی و اعتبار.
2. سفارش فروشتبدیل با یک فرمان؛ سفارش کلی قراردادی هم دارد.
3. حواله و ارسالکامل یا مرحله‌ای، با برگه بسته‌بندی.
4. فاکتوررسمی با ارزش افزوده و آماده سامانه مؤدیان.
5. دریافتتخصیص به فاکتور و به‌روزرسانی مطالبات.

ارزش این مسیر در چیزی است که حذف می‌کند: وارد کردن دوباره. قیمت، تخفیف و مالیات از پیش‌فاکتور تا فاکتور همراه سند می‌آیند و اگر کسی آن‌ها را تغییر دهد، ممیزی ثبتش می‌کند.

اعتبار و مطالبات؛ جایی که سود واقعی ساخته یا گم می‌شود

فروش اعتباری بدون کنترل یعنی سود روی کاغذ. دایاتل اعتبار آزاد هر مشتری را محاسبه می‌کند و پیگیری را بر اساس روزهای تأخیر پله‌پله جلو می‌برد: یادآوری، تماس، توقف فروش.

• «سقف اعتبار مشتریان جدید ۵۰۰ میلیون ریال است.»
• «فروش به مشتری با چک برگشتی باز فقط نقدی است.»
• «تخفیف بیش از ۱۰٪ نیاز به تأیید مدیر فروش دارد.»

این‌ها نمونه قواعدی‌اند که در موتور قواعد تعریف و پیش از هر عملیات بررسی می‌شوند؛ چه سند از فرم بیاید، چه از گفت‌وگو.

لایه رشد: سرنخ، کمپین و پیش‌بینی

اگر فروش، تماس و پیگیری تیم فروش نیاز اصلی شماست، داتیک را هم ببینید.

خرید و تأمین

1. درخواست کالادرخواست واحدها و تبدیل مستقیم به سفارش.
2. استعلام بهاارسال به چند تأمین‌کننده، ثبت پاسخ و یادآوری.
3. مقایسه پیشنهادهاجدول قیمت، زمان تحویل و شرایط.
4. سفارش خریدتخفیف ردیفی، سفارش کلی و ارسال مستقیم.
5. رسید انباردریافت بر اساس سفارش و ارزش‌گذاری خودکار.
6. فاکتور خریدتطبیق و ثبت در حساب تأمین‌کننده.

• ورود فاکتور از تصویر: خواندن فاکتور خرید از تصویر یا PDF و ساخت پیش‌نویس برای بررسی.
• هزینه‌های جانبی: سرشکن کردن حمل، گمرک و بیمه روی بهای کالا.
• صورت‌حساب‌های تکرارشونده: اجاره، قبوض و اشتراک‌ها.
• کنترل تعهدات بودجه: مقایسه بودجه با درخواست‌ها، سفارش‌های باز و هزینه‌های واقعی.

تطبیق سه‌طرفه؛ ساده‌ترین کنترل برای پرداخت درست

پیش از پرداخت به تأمین‌کننده، سه سند باید یک حرف بزنند: آنچه خواستید (سفارش خرید)، آنچه رسید (رسید انبار) و آنچه از شما طلب شده است (فاکتور). دایاتل این سه را با حد مجاز اختلاف مقایسه می‌کند.

این جدول فقط منطق کنترل را نشان می‌دهد. برای خریدهای بزرگ هم می‌توانید قاعده بگذارید: «خرید بالای ۲ میلیارد ریال سه استعلام بها لازم دارد.»

انبار و لجستیک

به تفاوت «موجودی» و «موجودی آزاد» در این پاسخ توجه کنید. فروشنده‌ای که فقط عدد موجودی را ببیند، کالای رزروشده مشتری دیگر را می‌فروشد.

ارزش‌گذاری و انبارگردانی

• روش‌های ارزش‌گذاری: اولین صادره از اولین وارده و میانگین موزون، به‌علاوه تجدید ارزیابی.
• انبارگردانی و مغایرت: شمارش، ثبت مغایرت و اصلاح موجودی با سند حسابداری.
• یکی با دفاتر: اسناد انبار مستقیم در دفتر کل ثبت می‌شوند، پس ارزش انبار و حساب موجودی از یک منبع می‌آیند.

گزارش‌ها

کاردکس، موجودی لحظه‌ای، موجودی پیش‌بینی‌شده، گردش کالا، پیش‌بینی تقاضا و انحراف بهای استاندارد؛ در کنار سن مطالبات، بدهی به تأمین‌کنندگان، گردش موجودی و دوره وصول مطالبات. هر گزارش را در پنل ببینید، با یک پرسش بگیرید یا زمان‌بندی کنید.

بیشتر بخوانید