دستیارها و گزارش هوشمند Caren Enterprise AI؛ وضعیت سازمان را بپرسید

دستیار سازمانی هوشمند

مدیر می‌پرسد «فاکتورهای معوق کدام‌اند؟» یا «کدام قراردادها رو به انقضاست؟» و پاسخ دقیق را با جدول و فهرست، زنده دریافت می‌کند. این دستیار به‌صورت دکمه شناور در همه صفحه‌ها هست، و در صفحه مشتری، سفارش، فاکتور و کارمند دکمه «درباره این رکورد بپرس» پرسش را با زمینه همان رکورد آماده می‌کند.

پشت صحنه

• حلقه Function Calling تا ۶ دور: مدل از بین ۱۶ ابزار داده انتخاب می‌کند.
• عمومی: نمای کلی سازمان، جستجوی محصولات و مشتریان، سفارش‌ها، لیدها، گزارش مالی و پورسانت، عملکرد کارکنان و قیف فروش.
• فقط نقش‌های مدیریتی: خلاصه منابع انسانی، قراردادهای رو به انقضا، سود و زیان سالانه، تفکیک هزینه‌ها، فاکتورها و معوقات، تحقق اهداف، ROI کمپین‌ها و خلاصه تدارکات.

دستیار اسناد و داده؛ یک پرسش، دو منبع

مسیریاب هوشمند تشخیص می‌دهد سؤال از جنس سند است یا عدد. برای آیین‌نامه، قرارداد و آموزش، از اسناد سازمان با ارجاع به منبع پاسخ می‌دهد. برای پرسش عددی، آن را به کوئری فقط‌خواندنی و ایمن تبدیل می‌کند و SQL اجراشده را هم نشان می‌دهد. پرسش‌های ترکیبی در حالت چندابزاره با نمودار پاسخ می‌گیرند.

پایگاه دانش PDF، Word، متن و تصویر و اسکن را تا حدود ۲۰ مگابایت می‌پذیرد و اسکن‌ها با OCR خوانده می‌شوند. جزئیات این خط لوله در صفحه معماری آمده است.

دستیارساز؛ برای هر واحد، بدون برنامه‌نویسی

برای هر دستیار تعیین می‌کنید: نام، شخصیت و دستورالعمل، محدوده اسناد مجاز، منبع داده (پایگاه داده برنامه یا پایگاه خود سازمان با تست اتصال) و حتی اتصال به یک گردش‌کار چندعاملی. هر دستیار گفتگو و حافظه مکالمه خودش را دارد.

گردش‌کار ایجنت‌ها؛ یک سرپرست و ۹ متخصص

روی یک بوم بصری، تیمی از متخصص‌های هوشمند زیر نظر یک سرپرست طراحی و زنده اجرا می‌شود. کارهای چندمرحله‌ای مانند گرفتن داده، تحلیل، نمودار و نوشتن گزارش خودکار می‌شوند و کنترل کامل با شما می‌ماند.

BI مکالمه‌ای؛ نمودار با یک جمله

بنویسید «تعداد لید در هر مرحله قیف فروش» و نوع نمودار را انتخاب کنید. ۱۰ نوع نمودار: میله‌ای، خطی، ناحیه‌ای، دایره‌ای، دوناتی، رادار، رادیال‌بار، قیفی، پراکندگی و ترکیبی. نمودار از داده واقعی رسم می‌شود.

نمودارهای ذخیره‌شده با کشیدن و رها کردن در داشبوردهای اختصاصی چیده می‌شوند. داشبورد تحلیلی هم ۲۳ نمودار آماده از داده زنده دارد. برای انبار داده و BI گسترده، نرم‌افزار هوش تجاری سازمانی را ببینید.

گزارش مدیریتی خودکار

یک صفحه برای هیئت‌مدیره: وضعیت مالی، فروش و پیش‌بینی، هشدارهای فعال و بینش‌های کلیدی. با یک کلیک، خلاصه مدیریتی روایی با ۳ تا ۵ نکته اقدام‌محور و ۱ یا ۲ توصیه نوشته می‌شود. هر گزارش با یک کلیک PDF می‌شود و در گالری جداگانه AI، مالی یا منابع انسانی می‌ماند.

گزارش هفتگی خودکار هم ۷ روز اخیر را با هفته قبل مقایسه می‌کند و خلاصه هفته، نقاط قوت، هشدارها و پیشنهاد اقدام هفته آینده را می‌نویسد.

تحلیلگر خودکار و پیش‌بینی

• تحلیلگر خودکار: بدون پرسیدن، ۷ بینش با برچسب مثبت، خنثی یا منفی درباره درآمد، سودآوری، هزینه، فروش، بازاریابی، نقدینگی و قیف. این موتور قاعده‌محور و قطعی است.
• پیش‌بینی فروش: برآورد پایان سال از نرخ فروش ماهانه، پتانسیل وزنی قیف با احتمال هر مرحله (۱۰٪، ۲۵٪، ۵۰٪، ۷۵٪) و درصد تحقق هدف سالانه.
• جریان نقدی ۳ ماه آینده: ورودی از فاکتورها و خروجی از میانگین هزینه و سفارش‌های خرید.
• امتیاز لید: امتیاز ۰ تا ۱۰۰ با دسته داغ، گرم و سرد و عوامل قابل مشاهده؛ AI برای ۱۰ لید برتر اقدام بعدی می‌نویسد.

مرکز هشدار و بینش

به‌جای بررسی تک‌تک بخش‌ها، موارد نیازمند اقدام هر ۶۰ ثانیه تازه می‌شوند: ۹ هشدار عمومی مانند فاکتور معوق، سفارش خرید عقب‌افتاده، قرارداد رو به انقضا و کمپین بیش‌بودجه، و ۵ هشدار منابع انسانی مانند مصاحبه امروز، پیشنهاد بی‌پاسخ و پایان دوره آزمایشی. این مرکز قاعده‌محور است.

هوش اسناد

متن فاکتور، قرارداد یا سند عمومی به فیلدهای ساختاریافته تبدیل می‌شود: فروشنده، خریدار، اقلام و مالیات در فاکتور؛ طرفین، مبلغ و تعهدات در قرارداد. قاعده ساده است: چیزی ساخته نمی‌شود و اگر چیزی نبود، فیلد خالی می‌ماند. برای OCR پیشرفته و گراف دانش، پلتفرم هوش اسناد را ببینید.