مالی و عملیات در Caren Enterprise AI؛ از سفارش تا سود و زیان، روی یک داده
سفارش، فاکتور، هزینه، خرید و پروژه به هم وصل‌اند و هر رخداد بلافاصله در گزارش‌ها دیده می‌شود. مدیر مالی سود و زیان، معوقات و جریان نقدی سه ماه آینده را با یک سؤال یا یک کلیک می‌بیند و هشدارها خودشان می‌آیند.
وقتی مالی با فروش و خرید یکی است
در بیشتر سازمان‌ها، فروش در یک نرم‌افزار است، خرید در دیگری و گزارش مالی در اکسل. هر ماه کسی باید این‌ها را کنار هم بگذارد. در Caren Enterprise AI سفارش، فاکتور، هزینه و خرید روی یک داده‌اند و کارت‌های شاخص مستقیم از داده زنده محاسبه می‌شوند.
سفارش و قرارداد
- مبلغ قرارداد، بهای تمام‌شده و نرخ پورسانت برای هر سفارش.
- محاسبه خودکار حاشیه سود و پورسانت، با تقسیم بین چند کارشناس.
- گردش تأیید مالی: سفارش پس از تأیید مالی وارد گزارش‌های درآمد و عملکرد می‌شود.
- کد پرونده یکتا و پیگیری پیشرفت اجرا.
مالی و حسابداری، هزینه‌ها و فاکتورها
- هزینه‌ها: دسته‌بندی، مبلغ، تاریخ، وضعیت پرداخت و گردش تأیید.
- فاکتور فروش: شماره‌گذاری خودکار سالانه، محاسبه جمع و مالیات و خروجی PDF.
- معوقات: فاکتوری که از سررسیدش گذشته خودکار در مرکز هشدار نمایش داده می‌شود.
- خلاصه مالی: شاخص‌های درآمد و پرداخت، صف تأیید سفارش‌ها و پرداخت پورسانت.
۷ گزارش مالی
سود و زیان، درآمد و حاشیه و پورسانت، عملکرد کارشناسان، قراردادهای در جریان، پروژه‌ها، مطالبات و حجم سفارش‌ها. هر گزارش بازه تاریخ شمسی، شاخص‌ها، نمودار و جدول جزئیات دارد، با یک کلیک PDF می‌شود و در گالری گزارش‌های مالی می‌ماند.
پیش‌بینی فروش و جریان نقدی
جریان نقدی سه ماه آینده از فاکتورها، میانگین هزینه و سفارش‌های خرید محاسبه می‌شود. برآورد پایان سال هم از نرخ فروش ماهانه می‌آید و پتانسیل وزنی قیف جداگانه گزارش می‌شود، تا بدانید چه چیزی قطعی‌تر است.
تحلیلگر خودکار هم نقدینگی، مطالبات، ساختار هزینه و سودآوری را با برچسب مثبت، خنثی یا منفی بررسی می‌کند.
پرسش از داده مالی
مدیر مالی می‌پرسد «فاکتورهای معوق کدام‌اند؟» یا «سود و زیان امسال چقدر بوده؟» و پاسخ را از داده واقعی می‌گیرد. این ابزارها فقط برای نقش‌های مدیریتی است و عدد را سامانه محاسبه می‌کند. دستیار سازمانی را از نزدیک ببینید.
تدارکات، خرید و انبار
- تأمین‌کنندگان با دسته‌بندی، اطلاعات تماس و سابقه خرید.
- سفارش خرید از پیش‌نویس تا ارسال، تأیید و دریافت.
- ثبت خودکار هزینه پس از دریافت کالا.
- هشدار سفارش‌های عقب‌افتاده در مرکز هشدار.
برای جزئیات انبار و حسابداری متناسب با فرایند سازمان شما، با تیم ما صحبت کنید.
پروژه‌ها
پروژه‌های داخلی و پروژه‌های مشتری با نوع، بودجه، مبلغ قرارداد، درصد پیشرفت و وضعیت ثبت می‌شوند. طرف‌های هر پروژه و سهم هر کدام مشخص است و گزارش مالی پروژه‌ها در گزارش‌های مالی می‌آید.
کیفیت داده و خروجی
- صف تأیید داده‌ها با تشخیص تکراری، پیش از نهایی شدن.
- خروجی Excel برای محصولات، سفارش‌ها و مشتریان.
- درگاه یکپارچگی: وب‌هوک با امضای HMAC-SHA256، لاگ رویدادها و محدودیت نرخ.
معرفی Caren Enterprise AI
همه ماژول‌ها و جایگاه محصول.
دستیارها و گزارش هوشمند
گزارش مدیریتی و BI مکالمه‌ای.
منابع انسانی و استخدام
حقوق، مرخصی و حضوروغیاب.
امنیت و استقرار
حفاظت از داده مالی.
