منابع انسانی و استخدام هوشمند در Caren Enterprise AI؛ از اعلام نیاز تا پایان دوره آزمایشی

چرخه ۱۲ مرحله‌ای استخدام

پل نهایی «تبدیل به کارمند رسمی» با یک کلیک است و پرونده پرسنلی و کد پرسنلی را می‌سازد.

تحلیل و استخراج خودکار رزومه

1. رزومه PDF، تصویر یا Word بارگذاری می‌شود.
2. متن استخراج می‌شود؛ اسکن‌ها با OCR فارسی.
3. نام، موبایل، ایمیل، خلاصه حرفه‌ای، تا ۱۵ مهارت و سال‌های سابقه استخراج می‌شود.
4. موبایل و ایمیل در سامانه نرمال و بررسی می‌شوند.
5. فرم پیش‌پر می‌شود و کاربر بازبینی و ذخیره می‌کند؛ هیچ ذخیره خودکاری در کار نیست.

رتبه‌بندی قابل توضیح؛ فرمول ۵۰ / ۳۵ / ۱۵

زیرامتیازها نمایش داده می‌شوند، پس می‌دانید چرا یک نفر بالاتر است. نقاط قوت و شکاف مهارتی هم کنار امتیاز تناسب می‌آید و روی همان امتیاز نوشته شده که پیشنهاد هوش مصنوعی و کمک‌تصمیم است.

آگهی، خلاصه مصاحبه و نامه پیشنهاد

• آگهی شغلی: معرفی نقش، مسئولیت‌ها، الزامات، مزایا و دعوت به اقدام؛ قابل ویرایش.
• خلاصه مصاحبه: یادداشت خام مصاحبه‌گر به نقاط قوت، ضعف‌ها، ابهام‌ها و ارزیابی کلی تبدیل می‌شود. توصیه رسمی را انسان ثبت می‌کند.
• نامه پیشنهاد همکاری: نامه رسمی و مؤدبانه؛ جزئیات نامعلوم با [—] مشخص می‌شوند تا چیزی ساخته نشود.

ارزیابی عملکرد و ۳۶۰ درجه

معیارها از کتابخانه پویای شایستگی می‌آیند، امتیاز ۱ تا ۵ است و نتایج با نمودار رادار نمایش داده می‌شوند. نظرات ناشناس‌سازی می‌شوند و خلاصه توسعه‌ای نقاط قوت، حوزه‌های بهبود و ۲ یا ۳ توصیه عملی رشد را می‌نویسد.

ماتریس ۹خانه و جانشین‌پروری

هر کارمند در یکی از ۹ خانه قرار می‌گیرد، از «ستاره سازمان» تا «نیازمند بهبود»، و برای هر خانه اقدام پیشنهادی و پیشنهاد آموزش بر اساس ضعیف‌ترین شایستگی‌ها نمایش داده می‌شود. جانشین‌پروری هم برای هر پست ۳ جانشین آماده را با درصد آمادگی و شکاف‌ها نشان می‌دهد. این موتور داده‌محور و قطعی است.

جذب داخلی یا خارجی؟

برای هر موقعیت، ۵ کارمند برتر با درصد آمادگی و شکاف‌های مهارتی نمایش داده می‌شوند. آمادگی از ۶۰٪ تطابق شایستگی، ۲۵٪ ارزیابی عملکرد و ۱۵٪ فعالیت میدانی ساخته می‌شود. اگر آمادگی ۷۰ یا بیشتر باشد، پیشنهاد الگوریتمی «ارتقای داخلی» است و گرنه «جذب خارجی»، همراه با تحلیل روایی.

منابع انسانی پایه

• پرونده پرسنلی: پروفایل، شایستگی‌ها، فعالیت CRM، قراردادها، مدارک و تاریخچه شغلی.
• مرخصی: کنترل مانده سالانه و تقویم تیمی.
• حضوروغیاب: ورود و خروج با یک کلیک، ثبت گروهی و اتصال امن دستگاه با امضای HMAC.
• حقوق و دستمزد: محاسبه ماهانه با یک کلیک با اضافه‌کاری، بیمه و مالیات، و فیش حقوقی.
• کارتابل کارمند: فیش، مرخصی، کارکرد و وظایف آنبوردینگ.

۸ گزارش تحلیلی منابع انسانی

داشبورد کلی، قیف استخدام، زمان استخدام، کانال‌های جذب، پیشنهادهای همکاری، نیروی انسانی، حضور و مرخصی، و حقوق؛ همه با نمودار، بازه تاریخ شمسی و گالری PDF. برای نگاه راهبردی به سرمایه انسانی، پلتفرم هوشمند سرمایه انسانی را هم ببینید.